Tietosuoja seloste

Rekisterinpitäjä:
Purtava Box Oy, 3593279-9
Yhteyshenkilö: Lukas Rantala, purtava.asiakaspalvelu@gmail.com, 0452348340

1. Rekisterin tarkoitus

Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteiden hoitamiseen, laskutukseen, palvelun toteuttamiseen sekä yhteydenpitoon yritysasiakkaiden yhteyshenkilöiden kanssa. Tietoja voidaan käyttää myös palvelun kehittämiseen sekä asiallisen suoramarkkinoinnin kohdentamiseen.

2. Käsiteltävät tiedot

Rekisterissä voidaan käsitellä:

​

• yhteyshenkilön nimi, asema, puhelinnumero ja sähköpostiosoite

• yrityksen nimi, Y-tunnus, laskutus- ja käyntiosoite

• sopimus- ja tilaustiedot, laskutustiedot sekä palvelun käyttöön liittyvät lokitiedot (esim. QR-maksujen yhteenvetotaso yritystasolla, ei yksittäisten työntekijöiden ostotietoja)

3. Tietojen lähteet

Tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään tai hänen työnantajaltaan (asiakasyritykseltä) sopimuksen teon, tilauksen tai yhteydenoton yhteydessä. Lisäksi tietoja voidaan täydentää julkisista rekistereistä (esim. kaupparekisteri).

4. Tietojen luovutus ja siirto

Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille muutoin kuin:

• lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi (esim. viranomaispyynnöt)

• palvelun teknisten alihankkijoiden (esim. laskutus- ja IT-palveluntarjoajat) suuntaan, jolloin näillä on oikeus käsitellä tietoja vain palvelun tuottamiseksi rekisterinpitäjän lukuun.
  Tietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.

5. Säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin asiakassuhde on voimassa ja kohtuullisen ajan (esim. 6 vuotta) sen päättymisen jälkeen kirjanpito- ja muiden lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Sen jälkeen tiedot poistetaan tai anonymisoidaan.

6. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

• tarkastaa itseään koskevat tiedot

• vaatia virheellisten tietojen oikaisua tai poistamista

• rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

• vastustaa tietojensa käyttöä suoramarkkinointiin
  Pyyntö tulee toimittaa kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (Lukas Rantala), ja tarvittaessa rekisteröidyn henkilöllisyys varmistetaan.​

7. Kolmannen osapuolen maksujärjestelmät

Maksutapahtumat toteutetaan kolmannen osapuolen maksupalveluntarjoajan (esim. mobiilimaksu- tai QR-maksupalvelu) kautta. Maksupalveluntarjoaja kerää ja käsittelee omassa roolissaan maksamiseen liittyviä tietoja, kuten maksuvälineen tunnisteita, maksun ajankohdan, summan ja mahdolliset laite- tai selaintiedot, oman tietosuojaselosteensa ja ehtojensa mukaisesti.

​

Rekisterinpitäjä saa maksujärjestelmästä pääsääntöisesti vain raportointiin tarvittavat koontitiedot (esim. myynnin määrä, maksutapahtumien lukumäärä ja kohdekohtainen myynti), eikä yksittäisten työntekijöiden maksuväline- tai tilitietoja. Rekisteröityjä kehotetaan tutustumaan käyttämänsä maksupalveluntarjoajan tietosuojaselosteeseen saadakseen lisätietoja kyseisen palveluntarjoajan suorittamasta henkilötietojen käsittelystä.​

8. Tietoturva

Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti, ja pääsy tietoihin on rajattu vain niille henkilöille ja palveluntarjoajille, joilla on työnsä tai toimeksiantonsa perusteella siihen tarve. Tietoja suojataan teknisin ja hallinnollisin toimin (käyttöoikeushallinta, salatut yhteydet, varmuuskopiot).